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有關重復項的標識和刪除

2020-11-13  EXCEL分享


 前言

在數據輸入過程中,難免有重復的情況發生,如何標識這些數據,并進行處理就是個問題,下面簡單介紹一下常用的處理方法。

原數據:

1標識所有重復項

選中A1:C10,依次點擊開始〉條件格式〉新建規則

選中最后一個:使用公式確定要設置格式的單元格

在公式中輸入:=countif($B:$B,$B1)>=2

然后設置格式為:黃色填充背景

注意:這里的條件區域$B:$B也可以寫成$B$1:$B$10,采用了絕對引用,確保條件的區域不會發生偏移,條件為$B1,為混合引用,是鎖定B列,行為自由狀態,確保條件可以隨行變化。

結果:

2只標識第二次及以后的重復項并添加刪除線

公式稍微有些變化

選中A1:C10,

條件格式的公式為:=countif($B$1:$B1,$B1)>=2

你看到與第一個公式有什么不同嗎?

這里的條件區域是$B$1:$B1,注意雖然是兩個B1,但由于前面加的$的個數和位置不同,這兩個卻有不同的意義。第一個$B$1,既絕對引用,鎖定了行和列均不動,第二個$B1,為混合引用,只鎖定了B列,行數是可動的,所以整個條件區域是隨行數逐漸擴大的。

設置格式為:黃色背景和刪除線

結果:

3刪除多余重復項

增加輔助列D,字段名為出現次數

D2中輸入公式:=COUNTIF($B$1:B2,B2),下拉公式填充到D10

結果如下:

選中第一行,進行數據刪選

點擊D1下拉箭頭,進行自定義篩選。篩選條件為>1

結果如下:

選中區域,刪除行,刪除整行即可。前提是右側沒有相關數據!

 知識點

絕對引用、相對引用、混合引用在條件格式中的引用要熟練掌握

條件格式的公式和在EXCEL 表中使用的公式邏輯一樣的,它會隨單元格的位置變化而變化,只有熟練掌握公式的引用,方能應用自如。


END

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